1、工作分工
区委综合性会议包括区党代会、区委全委会、区委召开或以区委名义召开的重要工作会议、大型会议，由办公室主任负责组织筹备或协调，区委督查室具体承办。区委、区政府共同召开的会议，由区委办公室和区政府办公室分工协作，共同负责组织筹备；有关部门以区委名义召开的会议，由部门负责组织筹备，区委办公室协调。
2、会前准备
（1）根据区委常委会议或区委领导意见，组成会务工作班子，明确分工，落实责任，做好会议筹备工作。对大型会议要拟订筹备方案。
（2）会议通知。根据需要确定通知的形式（如文件、电话等），通知的内容包括会议名称、时间、地点、议题、与会人员及注意事项等，经办公室主任签发后，一般应提前1—2天发出。对区党代表大会、区委全委会等重要会议，要提前通知并落实与会人员名单，印发会议日程、与会人员名单、分组名单及会议须知等。
（3）会议材料。提前起草准备好会议材料，按程序送有关领导审定。一般性材料经办公室主任把关，由区委有关领导审定；重要材料提请区委书记办公会或常委会审定。
（4）会场布置。悬挂会标及会场内外的宣传标语，摆放花卉；召开党代会、全委会时，应挂放党旗、党微，播放国歌；设置主席台，落实领导人员名单，安排座次，摆放各签，安放话筒；检查音响、灯光、录音、供电、供热、空调等；如需分组讨论的，安排好分组名单及讨论场所。
（5）宣传报道和安全保卫工作。需要宣传报道的，提前通知新闻单位做好安排。对重要大型会议，协调区委宣传部牵头制订落实报道方案。通知有关部门做好安全保卫、交通疏导工作。
（6）其他工作。根据要求，编制预算，印制会议材料、证件，安排好食宿，做好发言、投票、发奖、合影等有关准备工作。如有参观任务，要提前安排好参观现场、路线和车辆。
3、会中服务
工作人员提前到报到点组织签到，分发材料（对保密文件、材料登记发放，会后收回）、证件等，引导与会人员在指定座区就座，核实与会人员及新闻单位等到会情况，于会议开始前5分钟向有关领导报告。会议开始后组织无关人员离开会场，无特别紧急情况一般不传话、不找人。
4、会后有关工作
检查会场，带回剩余材料等；做好会议决议、决定事项的整理工作，印发有关文件，督促落实议决事项；做好会议文件的清退、收集、归档工作；列出会议经费开支清单，结算费用。